W spotkaniu prowadzonym przez starostę Romana Potockiego, udział wzięli m.in. szefowie służb policji i straży pożarnej, dyrektor Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Urzędu Wojewódzkiego Rafał Wolanowski, dyrektor Wydziału Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad Oddział we Wrocławiu – Jacek Mozalewski, burmistrzowie, wójtowie oraz przedstawiciele starostwa oraz gmin powiatu wrocławskiego zajmujący się tą problematyką.
Oprócz wymienionych osób zostali również zaproszeni przedstawiciele gminy Wrocław w osobach zastępca dyrektora Wydziału Inżynierii Urzędu Miasta we Wrocławiu – Andrzej Brzoza oraz kierownik w Wydziale Bezpieczeństwa UM Wrocław – Agata Bukowska. W spotkaniu brali udział także pracownicy Starostwa Powiatowego we Wrocławiu m.in.: dyrektor Wydziału Dróg i Transportu – Joanna Kryszczak.
Podczas spotkania omówione zostały prognozy potencjalnych utrudnień komunikacyjnych w kontekście zgłoszonych lokalizacji i czasu protestów.
Zaplanowano objazdy oraz zadania z tym związane dla poszczególnych instytucji i służb. Szczególną uwagę zwrócono na możliwości wprowadzenia ułatwień komunikacyjnych dla osób poruszających się po drogach powiatu.