kliknij na zdjęcie, aby powiększyć.
kliknij na zdjęcie, aby powiększyć.
kliknij na zdjęcie, aby powiększyć.
Cel
Jednym z podstawowych pytań, na które powinniśmy sobie odpowiedzieć to: jaki jest cel naszej podróży? Nie chodzi tu jedynie o określenie potencjalnego kierunku, ale także o to, co chcielibyśmy osiągnąć organizując daną podroż. Czy ma być to nagroda dla pracowników, którzy od wielu lat są z firmą? Czy może ma być to nagroda za uzyskanie wyjątkowo dobrych wyników w pewnym okresie? A może jest ona raczej skierowana do klientów lub kontrahentów, w ramach podziękowania za dobrą współpracę? Każda z tych grup może mieć inne oczekiwania i potrzeby, a także mogą być dla nich ważne różne dodatkowe czynniki, jak na przykład możliwość zabrania ze sobą rodziny.
Jakie atrakcje na wyjazd firmowy?
Kiedy wiemy już kogo i dlaczego chcielibyśmy zaprosić na wyjazd, warto wstępnie przemyśleć co nasi goście będą robili w jego trakcie. Ponownie wybór jest bardzo szeroki i powinien być podyktowany preferencjami grupy, dlatego dobrze jest wcześniej przedyskutować sprawę z wyjeżdżającymi, przedstawiając im listę możliwych opcji oraz wspólnie z nimi wybrać te najatrakcyjniejsze. Należy również pamiętać, że niektóre atrakcje mogą wymagać spełnienia pewnych warunków, na przykład zdrowotnych, żeby goście mogli wziąć w nich udział.
Nocleg, wyżywienie, przejazd
Niemniej ważne jest zapewnienie odpowiedniego zaplecza dla wyjazdu, czyli znalezienie dogodnego połączenia oraz bazy noclegowej. Należy pamiętać o tym, że w przypadku wyjazdu firmowego błędem jest usilne szukanie oszczędności. Długi i źle zorganizowany dojazd czy zakwaterowanie w hotelu o słabym standardzie potrafią zepsuć wyjazd, jeszcze zanim na dobre się rozpocznie. Dodatkowo mogą one negatywnie wpłynąć na wizerunek firmy.
Zaufaj profesjonalistom
Organizacja wyjazdu firmowego nie jest sprawą prostą i łatwą. Warto pomyśleć o skorzystaniu z pomocy profesjonalnego biura podróży, wyspecjalizowanego właśnie w wyjazdach firmowych. Na rynku znajduje się wiele mniejszych i większych biur, a sporo z nich specjalizuje się konkretnych kierunkach i typach atrakcji. Doświadczenie, ale także i współpraca z wieloma ośrodkami wypoczynkowymi gwarantują, że klient otrzyma wyjazd najlepiej dostosowany do jego potrzeb, niezależnie od tego, czy chce zorganizować wyjazd dla 5, 15 czy 150 osób.
Wbrew pozorom, organizacja wyjazdu firmowego wraz z biurem podróży nie ogranicza się jedynie do wyboru kierunku z katalogu. Każda oferta jest przygotowywana indywidualnie, według wytycznych od klienta. Taką usługę organizacji wyjazdów motywacyjnych proponuje m.in. Bissole.pl.Jeśli firma chce zorganizować wyjazd, ale nie ma jeszcze pomysłu gdzie i z jakimi atrakcjami, specjaliści z biura doradzą najbardziej popularne w danym momencie kierunki. Możliwe jest także udostępnienie dodatkowych usług związanych z podróżą, takich jak choćby strona internetowa, z której mogą korzystać wyjeżdżający, a na której znajdują się wszystkie najważniejsze informacje dotyczące wyjazdu.
Wyjazd firmowy jest inwestycją, która odpowiednio zorganizowana przynosi duże zyski. Warto powierzyć jej realizacje profesjonalistom, co pozwoli na oszczędność zarówno czasu jak i zasobów.
