Spotkanie otworzył starosta Roman Potocki, przekazując następnie prowadzenie staroście oleśnickiemu Zbigniewowi Potyrale. Program posiedzenia koncentrował się wokół tematu kontroli prawidłowości gospodarowania środkami publicznymi obejmującymi część oświatową subwencji ogólnej, w tym wykonywania obowiązków związanych z gromadzeniem danych stanowiących podstawę jej naliczenia w oparciu o sprawozdania Systemu Informacji Oświatowej.
W dyskusji nad tą ważną kwestią udział wzięli starostowie oraz szefowie wydziałów oświaty, placówek oświatowo-wychowawczych i poradni psychologiczno-pedagogicznych z województwa dolnoślaskiego, a także przedstawiciele Związku Powiatów Polskich oraz Dolnośląski Kurator Oświaty Beata Pawłowicz.