W zjeździe uczestniczyli delegaci zarządów gminnych powiatu wrocławskiego oraz zaproszeni goście, między innymi Andrzej Szawan, starosta powiatu wrocławskiego, Jerzy Fitek, wicestarosta, st. kpt. Krzysztof Stępień, zastępca komendanta PSP we Wrocławiu, ksiądz Zbigniew Orda, kapelan strażaków powiatu wrocławskiego, jak również wójtowie i burmistrzowie gmin powiatu wrocławskiego.
Spotkanie otworzył i powitał uczestników prezes zarządu PSP Zbigniew Burda. Po krótkim wstępie nastąpiło wręczenie nagród rzeczowych kronikarzom dokumentującym działalność straży pożarnych na terenie powiatu wrocławskiego, po czym wręczono odznaczenia druhom OSP.
Ważnym punktem programu zjazdu było przedstawienie zgromadzonym działalności zarządu podczas mijającej, pięcioletniej kadencji. Ustępujący zarząd jednogłośnie uzyskał absolutorium. Kolejnym punktem zjazdu był wybór nowych władz zarządu. Na prezesa zarządu Oddziału Powiatowego Związku OSPRP wybrany został młodszy brygadier w stanie spoczynku mgr inż. Józef Kmonk.