Na spotkaniu władze powiatu reprezentował przewodniczący rady Michał Trębacz, starosta Andrzej Szawan, wicestarosta Jerzy Fitek oraz członek zarządu Zuzanna Smereka. Przybyli na nie również poseł na Sejm Janusz Krasoń, nowo mianowany wojewoda Marek Skorupa, członek zarządu województwa dolnośląskiego Włodzimierz Chlebosz, Paweł Czyszczoń, dyrektor wydziału rozwoju obszarów wiejskich w urzędzie marszałkowskim, a także przewodniczący zarządu wojewódzkiego PSL Tadeusz Drab.
Przy okazji spotkania obyło się również posiedzenie Powiatowego Zespołu Zarządzania Kryzysowego, w którym uczestniczyli pracownicy urzędów gmin, a także przedstawiciele instytucji oraz służb mundurowych (straży pożarnej, policji i straży miejskiej). Na prośbę starosty Andrzeja Szawana reprezentanci poszczególnych gmin przedstawiali kolejno krótkie raporty dotyczące występowania ewentualnych zagrożeń na swoim obszarze. Sytuację w całym powiecie podsumował natomiast Józef Kmonk, inspektor ds. zarządzania kryzysowego w starostwie. W tym temacie głos zabrali również obecni na spotkaniu parlamentarzyści, nakreślając ogólne plany władz krajowych w zakresie bezpieczeństwa i zarządzania kryzysowego.
W większości wypowiedzi przewijał się wątek związany z problemami, jakie niesie za sobą obecna pora roku. Jak podkreślali uczestnicy spotkania, szczególną opieką należy otoczyć osoby bezdomne, zapewniając im schronienie i ciepły posiłek. Zalegający śnieg to z kolei problem dla zarządców budynków w zakresie odśnieżania dachów, ale także dla drogowców, którzy muszą zadbać o prawidłowy stan i przejezdność dróg. Na co dzień tym tematem zajmuje się m.in. Beata Kaczka-Folaron, dyrektor wydziału dróg i transportu w starostwie, której obecność na spotkaniu była okazją do dyskusji również na temat planów i zamierzeń związanych z infrastrukturą drogową w powiecie. Do tego tematu jak i wielu innych ważnych kwestii powrócono w drugiej części spotkania. Tymczasem podczas przerwy już mniej roboczo, a w bardziej świątecznym nastroju, uczestnicy spotkania podzieli się opłatkiem oraz złożyli sobie życzenia świąteczno-noworoczne.