Zgłoszenia reprezentacji (w formie pisemnej, przesłane faxem) przyjmowane są przez organizatora - Gminne Centrum Kultury i Sportu w Kobierzycach.
Prawo do startu mają wszyscy zgłoszeni, którzy posiadają zgody rodziców (opiekunów prawnych) na uczestnictwo w organizowanym przez GCKiS maratonie oraz posiadają aktualne badania lekarskie. Przedstawiciele ekip biegowych zobowiązani są do przedstawienia przed rozpoczęciem biegu w biurze organizacyjnym list badań lekarskich uczestników maratonu (potwierdzonych przez lekarza i jednostki delegujące).
Bieg rozpocznie się o godz. 9.00 i będzie przebiegał na dwóch trasach. Dzieci z klas I- III będą biegły trasą pierwszą, najkrótszą, która rozpocznie się o godz. 9.45 i potrwa do 10.00. Uczniowie klas IV- VI pobiegną w godz. 10.00 - 10.30. Natomiast dla młodzieży gimnazjalnej i dorosłych przygotowano trasę najdłuższą - bieg potrwa od 10.30 do 11.15. Maraton odbędzie się wyłącznie po wyznaczonej trasie ulicami Kobierzyc. Na trasie wyznaczono sześć punktów kontrolnych obsadzonych nauczycielami lub instruktorami oraz opieką medyczną. O godz. 11.45 nastąpi podsumowanie zawodów i rozdanie nagród. O 12.30 dzieci zostaną rozwiezione do szkół.
Celem wyścigu jest integracja różnych środowisk społecznych i szkolnych uczestników maratonu, zagospodarowanie czasu wolnego i jego aktywne spędzenie oraz odwrócenie uwagi dzieci i młodzieży od narastającego problemu patologii społecznej. Nie bez znaczenia jest także popularyzacja formy aktywnego wypoczynku oraz poznawanie zasad zdrowego współzawodnictwa.
Organizatorami maratonu jest wójt gminy Kobierzyce oraz Gminne Centrum Kultury i Sztuki.
