Pozew do sądu wnosi się albo na urzędowym formularzu (w przypadku spraw konsumenckich będzie to miało miejsce w postępowaniu uproszczonym, w postępowaniu nakazowym i upominawczym) albo w zwykłej formie pisemnej, gdy wartość umowy jest wyższa od 10 tys. zł.
Sprawy, które podlegają rozpoznaniu w postępowaniu uproszczonym to takie, w których powód dochodzi: roszczeń wynikających z umów, jeżeli wartość przedmiotu sporu nie przekracza dziesięciu tysięcy złotych; roszczeń wynikających z rękojmi lub gwarancji jakości, lub z niezgodności towaru konsumpcyjnego z umową sprzedaży konsumenckiej, jeżeli wartość przedmiotu umowy nie przekracza dziesięciu tysięcy złotych; roszczeń o zapłatę czynszu najmu lokali mieszkalnych i opłat obciążających najemcę oraz opłat z tytułu korzystania z lokalu mieszkalnego w spółdzielni mieszkaniowej - bez względu na wartość przedmiotu sporu.
Jeżeli okaże się, że jesteśmy w tych sprawach pozwanymi to odpowiedź na pozew, pozew wzajemny, sprzeciw od wyroku zaocznego, zarzuty od nakazu zapłaty w postępowaniu nakazowym, sprzeciw od nakazu zapłaty w postępowaniu upominawczym i pisma zawierające wnioski dowodowe składamy na urzędowych formularzach.
Pamiętać musimy, że w postępowaniu uproszczonym jednym pozwem można dochodzić tylko jednego roszczenia. Połączenie kilku roszczeń w jednym pozwie jest dopuszczalne tylko wtedy, gdy wynikają z tej samej umowy lub umów tego samego rodzaju czyli na przykład w przypadku, gdy dochodzimy pozwem wymiany stołu i szafy, a umowa dotyczyła zakupu umeblowania całego mieszkania.
Przedsiębiorcy będący usługodawcami lub sprzedawcami, dochodzący roszczeń wynikających z umów o: świadczenie usług pocztowych i telekomunikacyjnych; przewóz osób i bagażu w komunikacji masowej; dostarczanie energii elektrycznej, gazu i oleju opałowego; dostarczanie wody i odprowadzanie ścieków; wywóz nieczystości; dostarczanie energii cieplnej również muszą wnieść pozew na urzędowym formularzu. Jeśli pozew taki skierowano do nas musimy również odpowiedzieć używając stosownego formularza.
Wypełniając formularze powinniśmy dokładnie czytać instrukcje i w sposób właściwy wypełniać poszczególne pola. Rubryki niewypełnione należy przekreślić. Każde pismo należy bezwzględnie opatrzyć datą i podpisać. Jeśli nie zachowamy wymogów formalnych to sąd wzywa do ich uzupełnienia w terminie tygodniowym, a w przypadku nieuzupełnienia zwraca pismo.
Formularze używane w postępowaniu sądowym dostępne są w budynkach sądów, urzędów gmin oraz w Internecie pod adresem www.ms.gov.pl. Na stronach internetowych niektórych sądów można znaleźć wzory wypełniania formularzy.
Wszelkie pisma procesowe składa się w biurze podawczym sądu lub przesyła pocztą na adres sądu, listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.
Dużo trudniejsze jest napisanie pozwu zwykłego. Pozew taki składamy gdy wartość umowy, którą zawarliśmy z przedsiębiorcą jest większa niż 10 tys. zł. W pozwie takim należy zawrzeć wszystkie wymagana elementy formalne tj. datę i miejscowość sporządzania pisma, dane adresowe sądu właściwego, dane pozwanego i powoda (adres, nazwa / imię i nazwisko), wartość przedmiotu sporu, tytuł pisma („pozew o …”), określone żądania i wnioski, uzasadnienie wraz z dowodami, listę załączników wraz z dowodem uiszczenia opłaty sądowej i obowiązkowo podpis. Ze względu na skomplikowaną procedurę tworzenia pozwu dobrze jest zwrócić się o pomoc do profesjonalnego pełnomocnika lub, w sprawach konsumenckich, do rzecznika konsumentów.