Spotkanie, które odbyło się 14 kwietnia, rozpoczął starosta Andrzej Wąsik, zwracając się do zebranych z prośbą o uczczenie minutą ciszy pamięci o ofiarach katastrofy lotniczej pod Smoleńskiem. Temat tragedii powrócił jeszcze pod koniec spotkania w trakcie wystąpień przedstawicieli zarządu Stowarzyszenia Sołtysów Ziemi Wrocławskiej: Edwarda Skiby – prezesa i wiceprezesów - Jarosława Jagielskiego i Zygmunta Smoły. Sołtysi podzielili się z uczestnikami swoimi wspomnieniami ze spotkań z prezydentem Lechem Kaczyńskim oraz zaapelowali o współpracę przy realizacji wspólnych przedsięwzięć, zwłaszcza tych inicjowanych przez Stowarzyszenie Sołtysów Ziemi Wrocławskiej.
W imieniu władz powiatu głos zabrał również wicestarosta Ireneusz Słoma, relacjonując zebranym bieżące działania i plany głównie w zakresie infrastruktury drogowej. Jego wypowiedź rozszerzył Grzegorz Roman, członek zarządu Województwa Dolnośląskiego, przedstawiając m.in. postęp prac nad wdrażaniem funduszy europejskich na Dolnym Śląsku. W spotkaniu uczestniczyli również przedstawiciele Oddziału Dolnośląskiego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa: Sebastian Kowalski - Paszko - zastępca dyrektora oddziału oraz Tadeusz Stańczyk, kierownik powiatowego biura oddziału. W swoim wystąpieniu przedstawiciele Agencji podsumowali ubiegłoroczną kampanię dotyczącą płatności obszarowych, a także przedstawili założenia i ramy czasowe bieżącej kampanii.
Na zakończenie Dorota Ziobro, kierownik Powiatowego Zespołu Doradców przy Dolnośląskim Ośrodku Doradztwa Rolniczego, przedstawiła uczestnikom spotkania skład zespołu oraz zrelacjonowała jego dotychczasową działalność, zachęcając jednocześnie do bieżących kontaktów i współpracy z doradcami z każdej z dziewięciu gmin powiatu wrocławskiego.
Podsumowując spotkanie starosta Andrzej Wąsik zaproponował, aby podobną formułę spotkania sołtysów realizować cyklicznie, przynajmniej dwa razy w roku. W opinii starosty, którą podzielają zapewne również sołtysi, tego typu spotkania są doskonałą okazją do wymiany doświadczeń, prezentacji problemów istotnych dla sołtysów oraz nawiązywania współpracy i kontaktów z instytucjami, które mogą służyć swoim wsparciem i pomocą w ich bieżącej działalności.