Na zaproszenie władz gminy, do urzędu przybyła większość sołtysów i przewodniczących rad osiedli. Gości przywitał wójt, Jerzy Fitek. Towarzyszyli mu: zastępca, Stanisław Łopatowski, skarbnik, Krystyna Chmura, komendant straży gminnej, Dariusz Wasiak, przewodniczący Rady Gminy Jerzy Woźniak oraz kierownicy poszczególnych wydziałów urzędu.
Dyskusję rozpoczęło omówienie założeń budżetu na 2009 rok oraz podsumowanie roku budżetowego 2009. Sołtysów najbardziej interesowała kwestia zaplanowanych inwestycji oraz zwiększenia funduszy przeznaczonych na działalność rad sołeckich. Plany inwestycyjne omówił kierownik Wydziału Inwestycyjno - Komunalnego, Ryszard Budzowski. O sprawach związanych z planowaniem przestrzennym, geodezją i ochroną środowiska mówili natomiast kierownik Wydziału Gospodarki Przestrzennej, Rolnictwa i Ochrony Środowiska, Witold Warczewski oraz Łukasz Klęk. Na pytania związane z dziedziną bezpieczeństwa odpowiadał natomiast komendant Dariusz Wasiak. - Omawialiśmy również kwestię inicjatyw społecznych – mówi wójt, Jerzy Fitek. – Podkreśliłem, że musi to polegać na ścisłej współpracy między gminą i mieszkańcami. Na przykład rada sołecka w Zacharzycach chce postawić wiatę przy świetlicy. My dostarczymy materiały, a oni wykonają pracę. Tak właśnie powinno to funkcjonować.
