Uroczystego otwarcia konferencji dokonał Starosta Powiatu Wrocławskiego – Włodzimierz Chlebosz.
Wśród znamienitych gości obecni byli: doradca Pełnomocnika Rządu ds. usuwania skutków powodzi prof. Janusz Zaleski, zastępca Dyrektora ds. ochrony przed powodzią i suszą RZGW we Wrocławiu Jacek Drabiński, dyrektor Wydziału Bezpieczeństwa Urzędu Marszałkowskiego woj. dolnośląskiego – Paweł Oleś.
Ponadto przedstawiciele wojska, policji, straży pożarnej zawodowej oraz ochotniczej i straży granicznej w osobach: płk Edward Chyła – dowódca 16 Dolnośląskiej Brygady OT, dh Tomasz Stanowski – prezes ZOP ZOSP RP we Wrocławiu, st. bryg. Piotr Znamirowski – komendant miejski PSP, insp. Rafał Siczek – komendant miejski Policji, a także mjr Artur Stefaniak – z-ca Komendanta Straży Granicznej.
W spotkaniu uczestniczyli goście specjalni w osobach starosty powiatu kłodzkiego – Małgorzaty Jędrzejewskiej-Skrzypczyk oraz wójta gminy Kłodzko – Zbigniewa Tura. Ponadto przedstawiciele służby zdrowia, inspekcji: 2 Szpitala Polowego – ppłk Konrad Sieradzki, przedstawiciel 4 Wojskowego Szpitala Klinicznego – płk Norberta Tomczyka, dyrektorzy: Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki MSWiA – Jana Mularczyka, Pogotowia Ratunkowego – dr Zbigniew Mlądzki, Powiatowego Urzędu Pracy – dr Rafał Niewiadowski.
Powiat Wrocławski reprezentowali: przewodniczący Rady Powiatu – Andrzej Jamrozik, wiceprzewodniczący Rady Powiatu – Anna Chmielewska i Tomasz Maliga, wicestarosta Marcin Korytko, członkowie Zarządu Hieronim Kuryś, Beata Błońska i Ryszard Pacholik, przewodniczący poszczególnych komisji stałych VII kadencji Rady Powiatu. Ponadto w spotkaniu udział wzięli burmistrzowie, wójtowie z powiatu oraz dyrektorzy wydziałów Starostwa Powiatowego we Wrocławiu.
Sympozjum poświęcone zostało wyzwaniom z zarządzania kryzysowego w dobie współczesnych zagrożeń a szczególnie katastrof naturalnych na przykładzie powodzi we wrześniu 2024 roku. Tematyka pierwszego panelu dotyczyła prowadzonych działań ratowniczo-zabezpieczających, nieoczywistych obszarów wykorzystania służb oraz działań i roli samorządu podczas tego typu kryzysu.
Drugi panel rozpoczęto od podzielenia się doświadczeniami przez wójta gminy Kłodzko z działań podczas powodzi 2024 roku. Następnie dyskutowano o edukacji społeczeństwa, systemie zarządzania kryzysowego, roli służb w zapewnieniu bezpieczeństwa w obliczu nowych zagrożeń oraz przemyśleń i konkluzji w zakresie zarządzania ochroną przeciwpowodziową.
Podsumowując konferencję, starosta powiatu wrocławskiego – Włodzimierz Chlebosz podziękował prelegentom i wszystkim uczestnikom za udział w sympozjum, zwracając szczególną uwagę na aspekt odpowiedzialności jaka spoczywa na władzy samorządowej podczas sytuacji kryzysowej.