W wydarzeniu uczestniczyli: starosta powiatu wrocławskiego Włodzimierz Chlebosz, wicestarosta Marcin Korytko, członek Zarządu Powiatu Hieronim Kuryś, przewodniczący Rady Powiatu Andrzej Jamrozik, radni, wójtowie, burmistrzowie oraz przedstawiciele gmin i instytucji zaangażowanych w funkcjonowanie systemu.
Wśród zaproszonych gości byli również inicjatorzy i twórcy wroSIP: Sygnatariusz Porozumienia wroSIP Jerzy Fitek, były dyrektor PZK Marek Stykała oraz Andrzej Wąsik – były starosta powiatu wrocławskiego, a także eksperci z dziedziny geodezji i kartografii, w tym dr hab. inż. Adam Iwaniak z Uniwersytetu Przyrodniczego i Dolnośląski Wojewódzki Inspektor Nadzoru Geodezyjnego Zbigniew Domagała.
Uroczystość rozpoczął starosta Włodzimierz Chlebosz.
O historii i rozwoju systemu mówili geodeta powiatowy Justyna Skrzynecka-Nowak oraz dyrektor PZK Maciej Tobjasz. Prezentację na temat ewolucji wroSIP w ciągu ostatnich 20 lat przedstawiła Renata Krasel, kierownik Pracowni Systemów Informacji Przestrzennej. Dyrektor Wydziału Architektury i Budownictwa SP we Wrocławiu Irena Cieśla omówiła, jak system wspiera rozwój inwestycji na terenie powiatu. Doświadczeniami gminy Siechnice w zakresie wykorzystania wroSIP podzieliły się Barbara Borkowska i Beata Parkitna dyrektor i zastępca dyrektora Wydziału Gospodarki Przestrzennej i Nieruchomości w Urzędzie Miejskim w Siechnicach. Na zakończenie, dr hab. inż. Adam Iwaniak przybliżył wykorzystanie sztucznej inteligencji w rozwoju systemów informacji przestrzennej.