Delegacji przewodniczył Roman Potocki starosta powiatu wrocławskiego. W skład delegacji weszli Piotr Chmurzyński - przewodniczący Rady Powiatu Wrocławskiego, Barbara Kosterska - członek Zarządu Powiatu Wrocławskiego, Edward Skiba - przewodniczący Komisji Rolnictwa Leśnictwa i Ochrony Środowiska Rady Powiatu Wrocławskiego, Anna Żygadło - sekretarz powiatu.
W czasie pobytu w stolicy Kazachstanu delegacja spotkała się z kierownictwem na Eurazyjatyckim Uniwersytecie Narodowym im. Gumielowa. Centrum Zielonej Gospodarki im. Stanisława Łuniewskiego (polsko-kazachstański projekt współpracy naukowej) w osobach prof. dr hab. Serik Makysh – dziekana Wydziału Ekonomii oraz prof. dr hab. Lyazzat Sembiyeva – kierownika Katedry Audytu zaangażowanych w projekt po stronie kazachskiej.
Głównym celem pobytu delegacji było uczestnictwo w Forum Polonijnym oraz Festiwalu Polskich Filmów „Wisła” (kino autorskie). Kolejnym ważnym punktem pobytu w Astanie był udział w Konferencji „Polscy piewcy Kazachstanu” poświęconej 30-leciu polsko-kazachskich stosunków dyplomatycznych.
Podczas wizyty nie mogło zabraknąć odwiedzin w miejscu upamiętniającym polskie ofiary zesłań (głównie w latach 30 – 40 dwudziestego wieku). Pod krzyżem upamiętniającym zmarłych zesłańców zapalono znicz.
Następnie delegacja uczestniczyła w spotkaniu z rodziną Polską mieszkającą w małej wsi na stepie. Przy tej okazji była możliwość poznania realiów życia w dym dalekim kraju potomków Polskich zesłańców.