Zgodnie z harmonogramem prac był to czas na zapoznanie się z wynikami pogłębionej diagnozy sporządzonej m.in. na podstawie danych statystyki publicznej oraz przeprowadzonych ankiet i wywiadów zrealizowanych w różnych grupach interesariuszy w tym uczniów szkół podstawowych i ponadpodstawowych na terenie powiatu wrocławskiego i ich rodziców, a także pracowników szkół powiatowych, w tym jednostek oświatowych kształcenia specjalnego.
W spotkaniu uczestniczyli przedstawiciele stowarzyszenia „Krytyczna edukacja” zrzeszającego naukowców i studentów Uniwersytetu Wrocławskiego – wykonawcy opracowania – reprezentowanego przez dr hab. prof. UWr Patrycję Matusz, dr inż. Magdalenę Mayer-Wydra oraz Hannę Achremowicz, a także członkowie powołanego przez Starostę Powiatu Wrocławskiego – Romana Potockiego - Zespołu Zadaniowego Ds. Opracowania Strategii tj. dyrektorzy powiatowych szkół i placówek oświatowych oraz pracownicy Wydziału Edukacji, Kultury i Sportu w Starostwie Powiatowym we Wrocławiu. Spotkanie poprowadziła Agnieszka Kosztyło – Pałys dyrektor Wydziału Edukacji, Kultury i Sportu.