Organizatorem przedsięwzięcia ze strony Uniwersytetu Wrocławskiego był prof. dr hab. Rościsław Żerelik. W spotkaniu uczestniczyła grupa – studentów I i II r. studiów II stopnia Instytutu Historycznego Uniwersytetu Wrocławskiego, ze specjalizacją zawodową –archiwistyka, pod opieką dr Wawrzyńca Kowalskiego.
Spotkanie otworzyła w imieniu starosty powiatu wrocławskiego – Romana Potockiego, Beata Pierzchała – dyrektor Wydziału Organizacyjno–Prawnego która przedstawiła ogólną charakterystykę powiatu wrocławskiego oraz zasady funkcjonowania władz samorządowych w powiecie, a także po krótce omówił zadania poszczególnych Wydziałów Starostwa Powiatowego we Wrocławiu.
Następnie kierownik archiwum zakładowego – Bartosz Łotocki zaprezentował ogólne zagadnienia dotyczące pełnego obiegu dokumentacji w urzędzie ze szczególnym uwzględnieniem roli nowoczesnego archiwum zakładowego. Studenci dowiedzieli się również jak wygląda w praktyce przestrzeganie przepisów archiwalnych przy użyciu środków tradycyjnych oraz elektronicznych.
Kolejnym etapem były wystąpienia pracowników archiwum zakładowego – Michała Kurzyńskiego oraz Józefa Domagały, podczas których przedstawili kwestie opracowywania różnych typów dokumentacji oraz procesu brakowania.
Po wystąpieniach odbyła się ogólna dyskusja oraz podsumowanie na podstawie pytań, które uczestnicy kierowali do prelegentów.
Na zakończenie spotkania studenci zostali zaproszeni do pomieszczenia archiwum zakładowego, gdzie mogli zobaczyć w jakich warunkach przechowywana jest dokumentacja w urzędzie.
Zapraszamy studentów do odwiedzania Starostwa Powiatowego, by na miejscu zapoznać się z pracą w administracji samorządowej.