Eksperci obejrzeli między innymi wizualizację proponowanej bazy hotelowej i treningowej w gminie Sobótka. Najistotniejszym punktem spotkania, które odbyło się 9 maja 2008 była wizja w terenie, podczas której oglądali Ośrodek Sportu i Rekreacji oraz tereny przeznaczone pod bazę. Przed rokiem burmistrz rozpoczął starania, by właśnie w Sobótce powstało jedno z centrów pobytowo - treningowych dla sportowców. Na przełomie maja i czerwca okaże się czy na opublikowanej przez Ministerstwo Sportu i Turystyki kolejnej liście centrów, nadal będzie widniała Sobótka.
Jednym z wymogów, jakie musza spełniać takie centra jest odległość od boiska, na którym rozgrywane będą mecze. Nie mogą znajdować się dalej niż 20 minut jazdy od hotelu reprezentacji, a cały ośrodek nie dalej niż godzina jazdy od najbliższego lotniska międzynarodowego. Samorządy występujące o lokalizację muszą spełnić szereg warunków. Wśród wymogów stawianych przez UEFA znalazły się: pięciogwiazdkowy hotel, ewentualnie czterogwiazdkowy, jeśli drużyny będą chciały ponieść mniejsze koszty, a w nich co najmniej 50 standardowych pokoi dwuosobowych, pięć apartamentów i pięć o podwyższonym standardzie.
Zenon Gali przekonywał komisję, że sobótka jest w stanie wziąć udział w organizacji Euro 2012. Fot. WFP
Na terenie bazy musi znaleźć się także sala fitness, basen, sauna oraz odpowiednia baza treningowa – co najmniej jedno boisko o standardowych wymiarach 105 x 68 metrów i 2-3 boiska treningowe (jedno ze sztuczną nawierzchnią i co najmniej jedno z oświetleniem). UEFA mówi także o przynajmniej jednej głównej trybunie lub trybunie dla widzów i mediów oddzielonej od boiska treningowego, salach konferencyjnych czy wydzielonych strefach wypoczynku i fizjoterapii dla piłkarzy. Budowa takich obiektów była by ogromną szansą rozwoju regionu.