Konsultacje przeprowadzali Tomasz Szczepański - dyrektor Delegatury Krajowego Biura Wyborczego we Wrocławiu oraz Magdalena Kaszuba - pracownik Delegatury.
Starostwo reprezentowała Beata Pierzchała - pełnomocnik do spraw wyborów na obszarze powiatu wrocławskiego, obecny był również Paweł Ossuch - pełnomocnik Powiatowej Komisji Wyborczej ds. obsługi informatycznej, który zwrócił szczególną uwagę na stopień zaawansowania prac nad systemem informatycznym niezbędnym do przeprowadzenia wyborów samorządowych w 2018 roku.
Tomasz Szczepański oraz Magdalena Kaszuba zaprezentowali przykładowe wzory kart wyborczych. Uczestnicy konsultacji, a wśród nich także pracownicy Starostwa, wspólnie zastanawiali się, czy instrukcje na kartach są czytelne i zrozumiałe, które z przedstawionych wzorów kart zapewnią obywatelom największy komfort głosowania oraz jak zmniejszyć ilość oddawanych podczas wyborów głosów nieważnych.
Podsumowaniem merytorycznej dyskusji nad kształtem i treścią kart oraz sposobami głosowania w wyborach było wypełnienie anonimowej ankiety, przygotowanej przez wrocławską Delegaturę Krajowego Biura Wyborczego.
Jej celem było uzyskanie opinii wyborców o formacie kart do głosowania, ich czytelności, jasności informacji o tym, jak głosować, a także o zachowaniu zasady tajności głosowania i wykorzystywania nakładek w alfabecie Braille’a.